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Implementações · Depois do treinamento

Implementações para o Pereira & Romanha

Para Pereira & Romanha Sociedade de Advogados · Sorocaba/SP
Opções para o escritório acelerar o que vimos nas Partes 1 e 2 do treinamento
Por Carolina Belei

Antes de tudo

O método já é de vocês. A implementação é para ganhar tempo.

O treinamento entregou o caminho e as 15 skills configuradas para o escritório: vocês conseguem fazer tudo o que vimos com a própria equipe. A implementação é para quando o escritório prefere que eu monte junto, deixe rodando e ensine a manter.

Cada opção pode ser contratada separadamente. Escolham as que fazem sentido agora; formato, prazo e investimento eu apresento na proposta de cada uma.

Etapa 1

Conversa de escopo

Entendo o que vocês querem resolver primeiro e o que já existe.

Etapa 2

Plano aprovado

O que será feito, por quem, em que ordem e o que precisa de vocês.

Etapa 3

Implementação junto

Eu monto com a equipe, sem parar a rotina do escritório.

Etapa 4

Entrega e rotina

Tudo rodando, documentado e com a equipe treinada para manter.

Parte 1 · Marketing e prospecção

Para o empresário encontrar o escritório.

Instagram

Implementação estratégica do Instagram

"Sim, mas está abandonado."Formulário de diagnóstico
O que eu faço
  • Relançamento do perfil com o nome e a identidade novos: bio, foto, destaques e arquivo dos posts antigos
  • Linha editorial pelos pilares do manual e os posts do primeiro mês produzidos
  • O calendário e a rotina de produção rodando com a Patrícia
Fica com vocês: o perfil relançado, o primeiro mês publicado e a rotina semanal em andamento.
Atendimento no Instagram

Automação no Instagram com ManyChat

"Automatizações possíveis seja para instagram, site, ou mesmo captação."Formulário de diagnóstico
O que eu faço
  • Respostas automáticas a comentários e mensagens diretas, com perguntas de triagem
  • Encaminhamento de quem pediu contato para o WhatsApp do escritório
  • Mensagens informativas, dentro das regras da OAB
Fica com vocês: o Instagram respondendo e organizando quem procura o escritório.
Site

Repaginação do site

"Antigo ou desatualizado."Formulário de diagnóstico
O que eu faço
  • O plano da Parte 1 no ar: página inicial nova na identidade aprovada
  • Áreas, sócios com foto e OAB, conteúdos e canais de contato
  • Apoio na escolha do domínio novo, sem perder o atual
Fica com vocês: o site novo publicado e o caminho para atualizar sem depender de terceiros.
Tráfego pago

Anúncios com gestor de tráfego parceiro

"Nunca tentamos, mas temos interesse." E a pergunta sobre o Google Ads.Formulário e Parte 1
O que eu faço
  • Estratégia de campanhas de conteúdo e autoridade, com o gestor de tráfego parceiro
  • Site e atendimento prontos antes de qualquer anúncio
  • Tudo dentro do Provimento 205/2021 da OAB
Fica com vocês: campanhas acompanhadas por quem é do ramo, com o escritório preparado para receber.
Imagem

Fotos profissionais dos sócios

"Fazer fotos profissionais."Anotação da Patrícia na Parte 1
O que eu faço
  • Direção da sessão: roteiro, poses, cenário e roupas na paleta da identidade
  • Ou produção com apoio de IA a partir de fotos reais, sempre aprovada por cada sócio
  • O banco de imagens organizado para posts, site e LinkedIn
Fica com vocês: as fotos que dão rosto à série "Quem cuida da sua empresa".
Consultoria

Consultoria de marketing de um dia

"Na área de marketing, auxílio na obtenção de leads."Formulário de diagnóstico
O que eu faço
  • Um dia de trabalho com a equipe para aplicar a estratégia de marketing do escritório
  • Revisão do que já foi produzido e ajuste da linha editorial
  • Prioridades claras para os meses seguintes
Fica com vocês: o plano de marketing ajustado e a equipe segura para seguir.
Parte 2 · Gestão

Para a casa rodar sem depender de lembrar.

Atendimento e CRM

Robô de triagem no WhatsApp e CRM

"Podemos criar um fluxo de atendimento pelo WhatsApp que faça perguntas iniciais e depois encaminhe para uma pessoa?"Perguntas do escritório
O que eu faço
  • Robô no WhatsApp do escritório com as perguntas iniciais e o encaminhamento para o sócio da área
  • Cada contato registrado sozinho no CRM, com a etapa do funil
  • Follow-up das propostas organizado, dentro das regras da OAB
Fica com vocês: quem procura é atendido na hora e ninguém se perde entre o contato e o contrato.
Automação

Automações entre os sistemas

"É possível criar fluxos automáticos para: recebimento da demanda → distribuição → execução → revisão → protocolo?"Perguntas do escritório
O que eu faço
  • E-mail que vira tarefa, lembretes de cobrança pelo WhatsApp e o informativo enviado no dia certo
  • Com as ferramentas que o escritório já tem, como o Microsoft 365
  • O que depende do MaisJurídico é avaliado no início, porque o sistema não tem integração aberta
Fica com vocês: as tarefas repetitivas rodando sozinhas, com a equipe só conferindo.
Organização

MaisJurídico e OneDrive organizados

"Organização das pastas de processos e de clientes, controle e visualização fácil e rápida de demandas dos colaboradores."Formulário de diagnóstico
O que eu faço
  • Padrão de pastas aplicado e a migração organizada
  • Cadastros revisados: responsável e data em todo prazo e tarefa
  • Filtros por pessoa e os relatórios que alimentam os painéis prontos para exportar
Fica com vocês: o sistema refletindo a realidade e cada documento no lugar certo.
Gestão

Painéis financeiro e de demandas

"Como gerar mensalmente um relatório com faturamento, despesas, honorários recebidos, inadimplência e previsão de caixa?"Perguntas do escritório
O que eu faço
  • A planilha-mestre de contratos preenchida, com aniversário e índice de cada contrato
  • O relatório financeiro do mês e o painel de demandas rodando com os dados reais
  • A equipe treinada na rotina diária, semanal e mensal
Fica com vocês: a visão do escritório inteiro em poucos minutos por dia.
Padronização

Manual operacional do escritório

"Podemos criar uma espécie de manual operacional do escritório usando IA, para que qualquer funcionário saiba o que fazer em cada situação?"Perguntas do escritório
O que eu faço
  • Conversas com cada pessoa para registrar como o escritório trabalha
  • Os procedimentos escritos e aprovados pelos sócios, mais as checklists por tipo de processo
  • O manual em PDF na identidade do escritório e o resumo para quem chega
Fica com vocês: o jeito de fazer documentado, sem depender da memória de ninguém.
Relacionamento

A carteira trabalhando de propósito

"Como usar IA para melhorar o relacionamento e aumentar a retenção dos clientes atuais?"Perguntas do escritório
O que eu faço
  • O informativo mensal da carteira montado e programado
  • O mapa de outras necessidades e a agenda das reuniões anuais de revisão
  • Os sinais de retenção acompanhados todo mês
Fica com vocês: a indicação e a carteira como o principal canal de crescimento.
Por onde começar

Uma prioridade de cada vez, na ordem certa.

Se a prioridade agora éComece por
Ser encontrado pelo empresário com a marca novaInstagram e site, com as fotos dos sócios
Responder rápido a quem procura e não perder propostaRobô de triagem no WhatsApp e CRM
Parar de deixar dinheiro na mesa (reajuste, inadimplência, caixa)Painéis financeiro e de demandas
Organizar a equipe e o dia a diaMaisJurídico e OneDrive organizados e o manual operacional
Crescer pela carteira que já confia no escritórioA carteira trabalhando de propósito
Anunciar com segurançaPrimeiro site e atendimento; depois o tráfego pago

Todas as implementações seguem o Estatuto da Advocacia, o Código de Ética e Disciplina, o Provimento 205/2021 da OAB e a LGPD: nenhuma faz captação nem promete resultado.

Próximo passo

Escolham as opções. Eu monto a proposta.